The Onemeeting Company heeft de ambitie het aardigste bedrijf van Nederland te worden, zijn en blijven. Als ‘Home of Meetings’ zijn we ervan overtuigd dat alles begint met aardigheid voor en naar elkaar. Aardigheid lijkt zo vanzelfsprekend, maar niets is minder waar. In deze steeds digitaler wordende wereld geloven we dat persoonlijke, hartverwarmende verbinding het verschil maakt. Deze missie vraagt om empathische, intrinsiek gemotiveerde medewerkers die blij worden van andere mensen blij maken. Wij hebben van aardigheid een cultuurprogramma gemaakt en inspireren hiermee al onze stakeholders.

Als een vis in het water
The Onemeeting Company is een Nederlands familiebedrijf. We geloven in de familiekracht met elkaar en met onze partners en relaties. Het familiegevoel vormt het thuisgevoel voor iedereen die ons bezoekt, zowel online als fysiek. Om ons familiegevoel met elkaar blijvend te versterken, hebben we het cultuurprogramma One of a Kindest ontwikkeld. Het programma geeft inspiratie, motivatie en structuur aan ons hoogste doel: dat onze medewerkers zich als een vis in het water voelen. Dat gaat niet vanzelf en is altijd ‘hart werken’. In de afgelopen jaren heeft One of a Kindest zich ontwikkeld tot een uniek programma waarmee we andere bedrijven en organisaties inspireren. Het familiecultuurprogramma is onze mooiste inspiratie voor anderen.

Onder-nemen is boven-geven
Onze bedrijfscultuur is heilig. We zijn ervan overtuigd dat de kwaliteit van onze dienstverlening groeit als onze mensen zich veilig, geïnspireerd en als een vis in het water voelen. Onze cultuurhelden zijn ons échte goud en zij dragen onze ambitie om het aardigste bedrijf te worden, zijn en blijven. We zien het als onze primaire taak om een warme bedrijfssfeer te creëren en te behouden. Warme verbindingen met externe relaties beginnen met warme verbindingen tussen collega’s onderling. Daarom voelen we ons in de eerste plaats ‘Familie met elkaar’.

One of a Kindest cultuurraad en – cultuurwerkgroep
Cultuur komt niet uit de lucht vallen. Om ervoor te zorgen dat cultuur een vast onderwerp is op onze agenda en breed wordt gedragen binnen de organisatie, hebben we een One of a Kindest cultuurraad en – werkgroep opgericht. De intensieve samenwerking tussen de cultuurraad, cultuurwerkgroep en alle medewerkers zorgt voor een (h)echte cultuur met vaste rituelen die ervoor zorgen dat geen enkel belangrijk moment ons aan de juiste aandacht ontspringt en dat we van ieder ogenschijnlijk gewoon moment graag een bijzonder moment maken.

The Onemeeting Company wil dat haar medewerkers de organisatiecultuur begrijpen, omarmen en uitdragen en daarom is het van belang dat zij vanaf het allereerste contact worden ondergedompeld in onze cultuur. Dit doen wij door middel van de One of a Kindest rituelen.

De zoektocht naar nieuw talent
Het begint met de zoektocht naar nieuwe medewerkers, naar nieuw talent. Daarbij wordt de nadruk gelegd op intrinsieke motivatie en in tweede instantie op kennis en vaardigheden, hoewel een combinatie van beide gewenst is. Het is vooral zaak om online zichtbaar te zijn. Mensen gaan af op wat er online door anderen wordt gezegd over een bedrijf. Daarom stimuleren wij onze medewerkers om vacatures te delen via hun eigen social media kanalen. Het ‘Bedankt Voor Het Aanbevelen Moment’ is een voorbeeld van een ritueel waarbij een medewerker in het zonnetje wordt gezet die een geschikte collega heeft aangedragen. Het kennismakingsgesprek is een volgend moment waar veel aandacht aan wordt besteed. Sollicitanten worden gastvrij ontvangen en onthaald en krijgen bij vertrek een drankje mee voor de terugreis. Het gesprek start met het ‘Wie ben je’ formulier. Het ijs is dan snel gebroken.

Onboarding
Een goede werkgever besteedt altijd extra aandacht aan de eerste werkweken van de nieuwe medewerker en zorgt voor een goed georganiseerde inwerkperiode. Is de sollicitant eenmaal aangenomen, dan volgen binnen The Onemeeting Company een aantal rituelen om hem in de organisatie te introduceren en warm welkom te heten: het ‘Confetti Moment’ zorgt voor een feestelijke overhandiging van de arbeidsovereenkomst. Door middel van het ‘Witte Rook Moment’ (een persoonlijk welkomstbericht) wordt de nieuwe collega voorgesteld aan het team. De nieuwe collega krijgt na het tekenen van het contract, dat gebeurt tijdens het ‘Teken Moment’, een leuke reistas met onder andere alle benodigde informatie. Iedere nieuwe medewerker krijgt als onderdeel van de inwerkperiode ook een buddy, die hem gedurende (in ieder geval) de eerste werkmaand wegwijs maakt binnen onze organisatie.

Opleiding en ontwikkeling
In het verdere verloop van hun loopbaan krijgen onze medewerkers de kans om zich te ontwikkelen en opleidingen te volgen, iets wat ook in de evaluatiegesprekken aan de orde komt. Daarnaast bekijkt het HR team waar er vanuit de organisatie een opleidingsbehoefte bestaat. Hiervoor is bijvoorbeeld het Management Development Programma (MDP) ontwikkeld. Talentvolle medewerkers worden voorbereid op een managementfunctie binnen The Onemeeting Company en krijgen voorrang bij vacatures. Ook kunnen medewerkers tegen aantrekkelijke voorwaarden workshops en trainingen volgen.

Tijd voor ontspanning
Er wordt hard gewerkt en dat betekent dat er ook zeker gevierd mag worden! Vanzelfsprekend besteden we binnen The Onemeeting Company zeer regelmatig feestelijke aandacht aan behaalde successen en bijzondere momenten. Nieuwjaars en Summer Events, Paas- en Kerstmomenten, jubilea en verjaardagen gaan niet zomaar voorbij en worden gezamenlijk gevierd.

Meeleven
Naast leuke momenten zijn er helaas soms ook verdrietige momenten in het leven; die worden niet vergeten en er worden veelvuldig door alle collega’s beschreven kaarten en bloemen verstuurd.

Betrokkenheid
Enthousiasme en betrokkenheid bij medewerkers creëer je hen te informeren, te belonen en te laten delen in alles wat er gebeurt in de organisatie. Daarvoor is er maandelijks een Meet & Lunch bijeenkomst, waarbij directie en afdelingsverantwoordelijken een update geven over de organisatie en in gesprek gaan met medewerkers. Maandelijks is er een kantoorborrel, waarbij we een hapje en drankje met elkaar doen en er eens per kwartaal ook nog een interactief spelelement is. Via het jaarlijkse Medewerkersonderzoek meten we de betrokkenheid en tevredenheid van de medewerkers. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar een Sfeermeter ingezet. Samen een goed doel steunen is ook een van de manieren waarop wij de betrokkenheid en saamhorigheid te vergroten. Daarom steunen wij het Ronald McDonald Kinderfonds.

Vertrek
Omdat The Onemeeting Company van vertrekkende medewerkers graag ambassadeurs voor het leven willen maken, besteedt zij tijd en aandacht aan het aanstaande vertrek. Zo worden stagiairs die hun stage erop hebben zitten uitgezwaaid met een afstudeerhoed, wordt vertrekkende medewerkers een borrel met hun collega’s aangeboden en worden medewerkers die met pensioen gaan omgedoopt tot stamoudsten, speciale ambassadeurs van The Onemeeting Company.