Voor Onemeeting.com zijn wij op zoek naar een enthousiaste Stagiair Sales Backoffice!

OVER ONS
Onemeeting.com is een onafhankelijke, internationale intermediair voor alle soorten bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan Meetings & Events, maar ook aan hotelovernachtingen en congressen. Onemeeting.com gaat over het verbinden van mensen in een digitale samenleving. Omdat wij geloven dat mensen elkaar blijven ontmoeten, brengen onze Meeting Experts locaties en klanten samen; altijd van harte en met perfectie. Ontmoeten we samen doen, dat is de kern van Onemeeting.com.

Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

JOUW STAGE
Bij Onemeeting.com hebben wij de afdeling Sales Backoffice de naam ‘Contracts & Services’ gegeven, stage zal dan ook in deze afdeling plaatsvinden. Onemeeting.com bestaat uit een aantal afdelingen, o.a. Contracts & Services, Meeting System, Booking Platform, Meeting Experts en Meeting Venues & Solutions. Onze Meeting Experts zijn het aanspreekpunt voor onze klanten en plannen dagelijks tientallen bijeenkomsten. Contracts & Services heeft haar focus op contracten en marktanalyse liggen, en Meeting System is dagelijks bezig om ons systeem zo optimaal mogelijk te benutten en ontwikkelen. De connectie tussen al deze bovenstaande afdelingen ligt bij Contracts & Services. Deze ondersteunende afdeling verzorgt uiteenlopende communicatie, zowel intern als met onze relaties (klanten en locatiepartners wereldwijd) en focust zich daarnaast op het binnenhalen van nieuwe relaties om onze commerciële doelstellingen te behalen.

Als Stagiair Contracts & Services werk je als volledig teamlid mee en ben je nauw betrokken bij het beheren en werven van nieuwe klanten wereldwijd. Door telefonische acquisitie, zorg je ervoor dat het klantenbestand van Onemeeting.com in rap tempo uitgebreid wordt, waarbij je afspraken inplant voor de Meeting Solutions Managers en nieuwe aanvragen genereerd voor de Meeting Experts. Je bent bezig met het verzorgen van rapportages, het opzetten van contracten en gerelateerde administratie onder begeleiding van Contracts & Services. Daarnaast krijg je ook de kans om mee te denken in hoe we de afdeling efficiënter in kunnen richten, door bijvoorbeeld taken te combineren of digitaliseren.

• Je benadert proactief nieuwe bedrijven voor afspraken en aanvragen, zowel per mail als telefonisch;
• Je belt slapende klanten na om ze opnieuw te enthousiasmeren voor Onemeeting.com;
• Je registreert klantgegevens en contracten in Onemeeting System;
• Je werkt dagelijks aan contracten voor nieuwe klanten, alsmede aan prijsafspraken tussen corporate klanten en partnervenues;
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden;
• Je verzorgt inzicht in data en commerciële kansen;
• Je assisteert bij de voorbereiding en follow-up van sales blitzes, beurzen en mailings.

OVER JOU
• Je bent minimaal 3 maar bij voorkeur 4 dagen per week beschikbaar om mee te werken, daarnaast kan er in overleg aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
• Je volgt een opleiding op (minimaal) HBO niveau, bij voorkeur een commerciële richting of Hotelschool;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent zelfstandig, ondernemend en proactief,
• En… je schroomt niet om je mening te delen, denkt proactief mee en hebt een echt hands-on-mentaliteit!

Je stageopdracht of afstudeerproject zal in samenspraak met de Team Lead Contracts & Services worden bepaald.

WIJ BIEDEN
• Een stagevergoeding! Wel zo fair als je hard werkt :-);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een heerlijke werkcultuur (genaamd One of a Kindest), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar in deze tijd ook de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
• 25% korting bij ‘Hartig’ het lunch concept van Onemeeting.com;
• Een goed gevulde koelkast met een assortiment aan koude drankjes voor als je genoeg koffie op hebt;
• Maandelijkse thematische kantoorborrel.

BIJ INTERESSE
Heb jij van nature een drang naar uitdaging, een groot verantwoordelijkheidsniveau en word je enthousiast van zowel telefonisch contact als administratieve ondersteuning geven? En krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture, via Aniek.degraaf@onemeeting.com. 

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.