Jij wordt onze nieuwe Stagiair Online Projectmanagement

Als Stagiair Online Projectmanagement werk je actief mee en lever je bijdragen aan de werkzaamheden binnen het team. Je houdt je bezig met de huidige online projecten en jouw primaire focus ligt op Onemeeting System, een door Onemeeting.com eigen ontwikkeld ICT-systeem. Onemeeting System is het CRM (customer relationship management) systeem en reserveringssysteem en biedt tegelijkertijd een online omgeving voor klanten om online en real-time boekingen te maken voor alle soorten bijeenkomsten.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?

Wij zijn Onemeeting. We noemen ons dé meeting expert van Nederland. Een beetje pretentieus? Misschien, maar we hebben onze sporen verdiend in de afgelopen 42 jaar. We zijn eigenlijk een pionier in de meeting branche. We ontwikkelen, optimaliseren en exploiteren meeting centers en beschikken over unieke concepten en services voor hotels en vergaderlocaties. Onemeeting heeft ook een boekingsplatform voor vergaderruimtes met ruim 1500 aangesloten locaties in Nederland. Onze klanten helpen we met het zoeken, vergelijken en boeken van meetings en events. Dat vinden we het allermooist: onze persoonlijke service is wereldberoemd. Wij begrijpen als geen ander dat iedere bijeenkomst belangrijk is. De ‘perfecte meeting’ regelen is ons hoogste doel.

We zijn een trots 100% onafhankelijk Nederlands familiebedrijf, opgericht door Job Heilijgers in 1982. Onze familiaire, warme en ‘kindest’ bedrijfscultuur wordt door velen geprezen en dat vinden we belangrijk. Alles draait om mensen: onze mensen. We zijn zeer trots op onze Great Place to Work certificering en de waardering die we krijgen van ons team. Collega’s van Onemeeting geven ons 9,2! . Daar worden we gelukkig van. We willen ook graag een bijdrage ‘met impact’ leveren aan de samenleving. Daarom organiseren we tal van maatschappelijke activiteiten en krijgt iedere collega een ‘impact dag’ om zelf in te vullen. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie zijn vanzelfsprekend in onze welkome familiecultuur. Onze duurzame missie is dan ook: Samen Bewust, Bewust Samen.

Wat houdt de functie in?

In jouw stage ga je onder andere:

• Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van Onemeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
• Issues en nieuwe functies (her)testen binnen Onemeeting System en de website Onemeeting.com;
• Verwerken van de locatie informatie in Onemeeting System en de website en het up to date houden hiervan;
• Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team Onemeeting.com.
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden, in overleg met de Manager Meeting System.

Je werkt als volledig teamlid mee op de afdeling en je werkzaamheden worden gekenmerkt door veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde! Binnen de afdeling bieden we je een brede stage met veel ontwikkelmogelijkheden en verantwoordelijkheden. Je staat hier uiteraard niet alleen voor! Als Stagiair Online Projectmanagement werk je nauw samen met de Head of Onemeeting System (waar je aan rapporteert), de Meeting Experts, de Marketing afdeling en de andere collega’s van Onemeeting.

Stage mogelijkheden

Naast de focus op Onemeeting.com System is het mogelijk een combinatie te maken met een andere afdeling, waarbij je 50%/50% op beide afdelingen werkzaam zult zijn. Dit is mogelijk met de volgende afdelingen:

1. Online Marketing

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: commerciële teksten schrijven voor Onemeeting.com.com, een bijdrage leveren aan het social mediabeleid en een bijdrage leveren aan onze verschillende in- en externe digitale nieuwsbrieven. Je ondersteunt het marketingteam bij de ontwikkeling en uitvoering van onze marketingstrategie. Schrijven en organiseren kan je al goed; je wilt je hier verder in ontwikkelen.

2. Meeting Experts (Reserveringen)

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: het ondersteunen aan het reserveringstraject van A tot Z; voeren van telefonische verkoopgesprekken; opstellen van offertes; serviceverlening in het voortraject; interne en externe communicatie; aftersales en relatiebeheer.

3. Meeting Venues (Locatie beheer)

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: benaderen van nieuwe vergader- en eventlocaties voor afspraken; meegaan op afspraak met potentiële partners; contracten opstellen voor nieuwe partners; prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties opstellen en meedenken en assisteren bij de ontwikkeling van nieuwe werkmethoden, systemen en processen.

Wat vragen we van jou?

• Je volgt een opleiding op hbo-niveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk);
• Je bent minimaal 3 maar bij voorkeur 4 dagen per week inzetbaar, daarnaast kan er in overleg aan je scriptie of stageopdracht gewerkt worden;
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent leergierig, hebt een goed oog voor detail en je werkt nauwkeurig.

Je stageopdracht of afstudeerproject zal in samenspraak met de Head of Onemeeting System worden bepaald.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en voldoende doorgroeimogelijkheden;
• Kansen om te laten zien wat je écht kunt;
• Geweldige lunch in het meeting center waar we boven gevestigd zijn;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een hecht team;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een vrijwilligersdag, een dag waarop jij IMPACT kan maken;
• Mega leuke events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?

Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture via Aniek.deGraaf@onemeetingservices.com.

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via 088 -209 00 23. Alvast goed om te weten: een referentiecheck is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.