Maak jij een verbluffende eerste indruk, áltijd? Ben jij niet te stoppen, totdat een businesspartner overtuigd is? Denk jij graag out-of-the-box en word jij gelukkig van klanten gelukkig maken? Wil jij je verder ontwikkelen binnen de Meeting & Event branche, meedenken in de internationale samenwerking met Meeting & Event locaties en grote hotelketens, en dat ook nog eens bij het aardigste bedrijf van Nederland? Laten we elkaar dan snel ontmoeten!

OVER ONS
Onemeeting.com is een onafhankelijke, internationale intermediair voor alle soorten bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan Meetings & Events, maar ook aan hotelovernachtingen en congressen. Onemeeting.com gaat over het verbinden van mensen in een digitale samenleving. Omdat wij geloven dat mensen elkaar blijven ontmoeten, brengen onze Meeting Experts locaties en klanten samen; altijd van harte en met perfectie. Ontmoeten we samen doen, dat is de kern van Onemeeting.com.

Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

JOUW STAGE
Onemeeting.com bestaat uit een aantal afdelingen, o.a. Contracts & Services, Meeting Systems, Meeting Experts en Meeting Venues & Solutions. Onze Meeting Experts zijn het aanspreekpunt voor onze klanten en plannen dagelijks tientallen bijeenkomsten. Contracts & Services heeft haar focus op contracten en marktanalyse liggen, en Meeting Systems is dagelijks bezig om ons systeem zo optimaal mogelijk te benutten en ontwikkelen. De connectie tussen Onemeeting.com, haar partnerlocaties en alle klanten ligt bij Meeting Venues & Solutions. Deze sales afdeling verzorgt alle relaties met onze duizenden locatiepartners wereldwijd en focust zich daarnaast op het binnenhalen en bedienen van (corporate) klanten om onze commerciële doelstellingen te behalen.

Als Stagiair Meeting Venues ben je nauw betrokken bij het beheren en werven van Meeting & Event locaties wereldwijd die wij locatiepartners noemen. Je werkt direct samen met Meeting Venue/Solutions Managers om het aanbod van Onemeeting.com in rap tempo uit te breiden, waarbij je ook deels bezig zal zijn met het opzetten van contracten en gerelateerde administratie onder begeleiding van de afdeling Contracts & Services. Daarnaast krijg je ook echt de kans om mee op afspraak te gaan naar (potentiële) locatiepartners, en om mee te denken in hoe we deze afspraken aanpakken. Tot slot zoeken we iemand die niet schroomt zijn of haar mening te delen, proactief mee wil blijven denken, en een echte hands-on mentaliteit heeft.

• Je zoekt en benadert proactief nieuwe vergader- en eventlocaties voor afspraken, zowel per mail als telefonisch, waarna je ook regelmatig mee op (digitale) afspraak mag;
• Je registreert locatiegegevens en contracten in het CRM systeem;
• Je werkt dagelijks aan contracten voor nieuwe partners, alsmede aan prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties;
• Je werkt aan eigen projecten voor de doorontwikkeling van Onemeeting.com;
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden;
• Je mag mee naar (inter)nationale beurzen (afhankelijk van de situatie rondom COVID-19) en ‘sales blitzen’ en verzorgt hiervoor de voorbereidingen.

OVER JOU
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (om mee te werken), maar bij voorkeur 5 dagen. In overleg kan er daarnaast aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
• Je volgt een opleiding op (minimaal) HBO niveau, bij voorkeur een commerciële richting of Hotelschool;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent zelfstandig, ondernemend én proactief;
• En… je bent ambitieus, leergierig, hartelijk en gek op nieuwe dingen!

WIJ BIEDEN
• Een stagevergoeding! Wel zo fair als je hard werkt :-);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een heerlijke werkcultuur (genaamd One of a Kindest), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar in deze tijd ook de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

BIJ INTERESSE
Heb jij van nature een drang naar uitdaging, een groot verantwoordelijkheidsniveau en word je enthousiast van zowel klantafspraken als contracten? En krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture, via Aniek.degraaf@onemeeting.com

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.